內政部營建署99.05.13營署建管字第0990030181號書函

說明：

一、復台端99年5月5日函。

二、按「管理委員會之職務如下：八、規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、管線圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公共安全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之保管。」為公寓大廈管理條例第36條第8款所明定，管理負責人、主任委員或管理委員無正當理由未執行條例第 36條第8款所定之職務，顯然影響住戶權益者，由直轄市、縣（市）主管機關依條例第48條第4款規定處新臺幣1千元以上5千元以下罰緩，並得令其限期改善或履行義務、職務；屆期不改善或不履行者，得連續處罰。

三、另按「利害關係人於必要時，得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及前條會議紀錄，管理負責人或管理委員會不得拒絕。」為條例第35條所明定，又按「議事紀錄:備置議事紀錄，其主要項目如左:（一）會議名稱及會次。（二）會議時間。（三）會議地點。（四）出席人姓名及人數。（五）列席人姓名。（六）請假人姓名。（七）主席姓名。（八）紀錄姓名。（九）報告事項。（十）選舉事項，選舉方法，票數及結果。（無此項目者，從略。）（十一）討論事項，表決方法及結果。（十二）其他重要事項。」為會議規範第11條第1項所明定，故管理委員會會議紀錄當包括出席委員姓名及人數等資料。管理負責人、主任委員或管理委員無正當理由違反條例第35條規定者，由直轄市、縣（市）主管機關依條例第48條第3款規定，處新臺幣1千元以上5千元以下罰緩，並得令其限期改善或履行義務、職務；屆期不改善或不履行者，得連續處罰。