內政部營建署函 96.10.04.營署建管字第0960052994號

說明：

一、復台端96年9月19日請釋函。

二、按「…主任委員、管理委員之選任、解任、權限與其委員人數、召集方式及事務執行方法與代理規定，依區分所有權人會議之決議。但規約另有規定者，從其規定。」、「管理委員會之職務如下:八、規約、會議紀錄、使用執照跨本、竣工圖說、水電、清防、機械設施、管線圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公共安全檢奎及清防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之保管。」公寓大廈管理條例(以下簡稱條例)第29條第2項及第36條第8款分別定有明文，故公寓大廈規約、會議紀錄等有關文件之保管，為管理委員會職務之一，其文件保管之期限，涉管理委員會事務執行方法，依上開條例第29條條文，規約有規定，從其規定，未規定者，依區分所有人會議決議。